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可行性分析→成立筹备小组→筹建岗位→管理方案→创建团队
一、新部门的可行性分析,并提交申请;
1、规划新部门的职责;
2、制定部门的职能及效益;
3、测算部门岗位及配套设施;
4、测算新部门的费用(经营、人力 等);
二、新部门成立的筹备小组,筹建方案;如:企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。主要工作有,
1、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企阀文化、产品文化、市场文化和管理文化;?
2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计; 3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作。
三、筹建岗位及配套;
四、经营管理控制方案;
五、特色核心人物组建团队;如成立某工作领导小组,组长;一般为单位一把手(党务工作为书记);副组长:单位二把手;成员;相关人员
一个新的行政人事经理如何开展工作?
一个公司内部刚成立一个开发部门,肯定是值得去的。开发部是指行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作。
1、提供项目管理的规则和方式,培养项目管理人员。
2、制定研发规范。
3、研发岗位设置,制定岗位说明。
4、项目管理人才培训。
5、流程的监控。
6、制定开发计划。
7、制定开发标准。
8、监督开发计划的实施。
9、监督开发标准的实施。
10、管理研发人员的工作分配。
11、制定研发人员的培训计划。
12、组织研发成果的鉴定和评审。
13、分析总结研发过程的经验和教训。
14、监控每个项目的执行情况。
15、汇总每个项目的可重用成果,形成内部的资源库。
16、质量控制。
17、根据市场动态预测制定公司发展目标。
18、部门内部的建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、队伍建设、资源度。
19、协助公司管理层进行任务规划、进展的调控工作。
了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。
要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。
与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。
做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。
通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。
完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。
充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。
至于行政这一块的工作,主要是完善相关管理制度,有制度的尽量完善,没有的就尽量补充。对管理文件进行归档,请监督制度的执行情况。行政管理主要是对外接待、员工宿舍、员工食堂、保安、车辆以及一些设备物资的领用、使用等制度的补充完善,节省经营成本和费用支出。
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我是西楚号的签约作者“零毓琳”
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